IndonesiaLineNews-Jakarta-Sebanyak 30 warga Kelurahan Susukan, Ciracas, Selasa (17/9), mengikuti sosialisasi dan menikmati layanan arsip digital yang digelar Sudin Perpustakaan dan Kearsipan (Pusip) Jakarta Timur di RPTRA Susukan Ceria.
Menurut Kasudin Pusip Jakarta Timur, Komiasih, digitalisasi arsip ini sebagai upaya penyelamatan informasi untuk masa akan datang dengan merubah bentuk arsip konvensional ke dalam bentuk elektronik atau digital.
“Dalam sosialisasi ini kita langsung melakukan praktik digitalisasi arsip milik warga yang hadir untuk back up atau pengamanan arsip,” kata Komiasih.
Ditegaskan Komiasih, arsip perlu dijaga secara digital karena manfaatnya sangat banyak. Sejumlah arsip yang perlu dijaga secara digital di antaranya, ijazah, akta lahir, paspor, akta cerai, akta perkawinan, sertifikat tanah dan bangunan, BPKB, STNK dan sebagainya.
Lurah Susukan, Andri Priwitama Maila menjelaskan, 30warga yang dikut kegiatan ini berasal dari unsur pengurus RT, RW, LMK, FKDM, ASN dan PJLP kelurahan serta tokoh masyarakat. Kegiatan digelar mulai Selasa (17/9) hingga Rabu (18/9) besok.
“Khusus untuk besok peserta dari unsur PKK kelurahan, PKK RW dan koordinator Dawis dari tujuh RW di Susukan,. Jumlahnya juga 30 peserta,” ujarnya.
Menurutnya, kegiatan ini sangat bagus untuk memberikan pengetahuan kepada masyarakat terkait arsip keluarga yang perlu diamankan secara digital. Misalnya akta lahir, ijazah, KK, sertifikat rumah dan lainnya,
“Dokumen keluarga perlu diamankan secara digital. Sehingga ketika hilang bisa meminta salinan dengan menunjukkan bukti arsip yang sudah digital,” ungkapnya.
